طراحی و چاپ فاکتور

ساخت وبلاگ
چکیده : طراحی و چاپ فاکتور یکی از خدمات مورد نیاز تمامی کسب و کارهایی میباشد که به نوعی به ارائه خدمت ... با عنوان : طراحی و چاپ فاکتور بخوانید :

 طراحی و چاپ فاکتور یکی از خدمات مورد نیاز تمامی کسب و کارهایی میباشد که به نوعی به ارائه خدمت یا فروش محصول به مشتری مشغول میباشند فاکتور یک سند تجاری است که توسط فروشنده به خریدار داده میشود که در آن نوع خرید تعداد خرید تعداد قیمت و بقیه جزئیات ذکر می گردد و توسط آن میتوان مالکیت محصول و نوع خرید وفروش محصول را در نهاد های نظارتی ثابت کرد  به این فاکتور فاکتور فروش گفته می شود

 شاید برایتان جالب باشد که بدانید امروزه فاکتور فروش یک ابزار تبلیغاتی بسیار موثر در کسب و کار هااست.پس لازم است که طراحی و چاپ آن زیبا، متناسب و استاندارد باشد.فاکتور ها از نظر ارزش و اعتبار و نوع طراحی و چاپ  به دسته بندی های مختلف تقسیم می شوند

 در ادامه با انواع مختلف طراحی و چاپ فاکتور بیشتر آشنا خواهیم شد

 فاکتور چیست

 در واقع فاکتور سند خرید کالا یا خدمات برای مشتری می باشد که به وسیله آن  مشخص می‌شود که مشتری چه کالا و خدماتی را از فروشنده تحویل گرفتند فاکتور باید حاوی مشخصاتی از قبیل نام مشخصات فروشنده و خریدار تاریخ انجام خرید نوع کالا یا خدمات و قیمت هر واحد از آن کالا و خدمات و جمع کل باشد علاوه بر این توافقاتی که میان خریدار و فروشنده مانند گارانتی و خصوصیات قابل ذکر در فاکتور درج میگردد برای مثال نحوه تسویه حساب با مشتری میزان بیان و غیره در فاکتور نوشته خواهد شد همچنین موارد خاص مانند مدت زمان ارائه خدمات پشتیبانی در فاکتور لحاظ می گردد

نکات کلیدی در طراحی فاکتورهای فروش

فاکتور یا همان صورتحساب فروش ، شامل برگه ای است که در آن نام محصول خریداری شده به همراه تعداد و قیمت آن نوشته می شود.

بخشهای اصلی که یک طراحی فاکتور را تشکیل می دهد شامل موارد زیر است

نام فروشگاه ، نام خریدار ،نام محصول خریداری شده ،تعداد محصول خریداری شده ،قیمت تکی محصول ،قیمت جمع کل محصولات ،تاریخ فروش و موارد دیگر که بین خریدارو فروشنده مطرح شده است

 

 بررسی انواع فاکتور ها

 

 لازم است بدانیم نوع طراحی انجام شده و چاپ فاکتور، رسمی بودن یا نبودن فاکتور،کاغذ استفاده شده برای چاپ یا حتی نوع کسب و کار در تعیین نوع فاکتور موثر است از نکاتی است که فاکتور ها را نسبت به یکدیگرمتمایز می کند

 

تفاوت فاکتورهای رسمی و غیررسمی

 

فاکتورها به دو دسته رسمی و غیررسمی تقسیم میشوند .

فاکتور های رسمی: برای کسب و کار های رسمی نیاز است که فاکتور طراحی و چاپ شده مورد تایید اداره امور مالیات نیز باشد. چون از هر فاکتوری جهت رسمیت داد و ستد لازم است که  یک نسخه از فاکتور به اداره امور مالیات ارائه شود.اداره مالیات استانداردهایی برای  تایید و پذیرش این فاکتور ها دارد در واقع محاسبه مالیات بر ارزش افزوده از وظایف اصلی این مشاغل است که برای مشتریان  صورت میگیرد .طبق قانون اگر این مشاغل نسخه ای ازفاکتورهای استاندارد را  به اداره مالیات تحویل ندهند باید مبالغی را به عنوان جریمه به این سازمان بپردازند.

فاکتورهای غیررسمی : در مشاغل و کسب و کارهایی که ارائه فاکتور به منزله اطلاع مشتری از خرید خود میباشد و جنبه قانونی ندارد نیاز به  طراحی و چاپ فاکتور های غیر رسمی برای این کسب و کار ها می باشد برای این کسب و کارهای کوچ یا محلی  نیازی نیست که نسخه از فاکتورخودراجهت تعیین مالیات به این اداره بدهند پس بدیهی است که استانداردهای کمتری برای فاکتورهای غیررسمی  به نسبت فاکتورهای رسمی وجوددارد

 

تقسیم بندی فاکتورها براساس سربرگ

فاکتورهای سربرگ دار و بدون سرب درفروشگاه های لوازم تحریر و فروشگاههای لوازم اداری دیده اید فاکتورهای بدون سربرگ آماده برای فروش جنبه عمومی دارند وهمه میتوانند به نسبت کارخود این فاکتور هارا تهیه کرده و برای خریدار صادر کنند  

 فاکتورهای سربرگ دار به صورت کاملا اختصاصی برای یک کسب وکار یاسازمان طراحی میشود زیرا در سربرگ نیاز است اطلاعاتی از قبیل ادرس نام لوگو و شماره تماس درج شود پس فاکتور سربرگ دار میتواند به مثابه هویت آن کسب و کار باشد و باعث جلب اعتماد مشتری و اعتبار کسب و کار بشود همچنین میتواند به عنوان یک تبلیغ برای کسب وکار نیز باشد.این مساله اهمیت طراحی درست و استاندارد وچشم نواز را میرساند 

 

تقسیم بندی فاکتورها براساس نوع چاپ

 فاکتورها را بر اساس نوع چاپ نیز تقسیم بندی میشوند نوع چاپ بستگی به شرایط مختلف دارد. چاپ فاکتور مولفه هایی مانندجنس کاغذ تعداد برگ ها سایز سفارش فاکتور فروش آنلاین کاربن دار بودن یا نبودن و رنگ فاکتور بسیار مهم و حائز اهمیت  هستند

.فاکتور ها را میتوان براساس تعداد برگه ها به چند دسته تقسیم کرد. فاکتور ها می تواند به صورت دو برگی سه برگی و یا چهار برگی چاپ شوند. متداولترین نوع چاپد  فاکتورهای رسمی ۳ برگی است

فاکتورهای غیر رسمی به صورت دو برگی طراحی و چاپ می‌شوند نکته  جالب تر اینکه  است فاکتورها براساس رنگ نیز دسته بندی میشوند .فاکتور ها معمولاً به صورت تک رنگ و یا سیاه و سفید چاپ دو رنگ و چاپ چهار رنگ که شامل رنگ های مشکی زرد آبی و قرمز می باشد چاپ و تهیه میشوند.استاندارد چاپ برگه اول استفاده از کاغذ سفید 80 گرمی است. و برای  چاپ برگ‌های بعدی از کاغذ های رنگی به ترکیب زرد آبی و سبز و یا صورتی با گرمایش از شخص و یا ۷۵ استفاده میکنند. بهترین کاغذ برای صفحات بعدی کاغذ ۶۰ گرمی المانه اندونزی است که  البته این مسئله کاملا به سفارش  و درخواست مشتری بستگی دارد .

چاپ فاکتور به روش های مختلفی مانند چاپ افست و یا چاپ دیجیتال صورت می گیرد البته باید به این نکته توجه داشت که در سفارش کار با چاپ افست بهتر است از کاغذی با کیفیت بالاتر از ۶۰ گرم استفاده نمود.

در انتها باید گفت که  تمام مجموعه هایی که اقدام به فروش کالا یا خدمات می کنند قطعاً نیاز به چاپ فاکتور خواهند داشت

 

چاپ فاکتور و نکات مهم آن

 باید توجه داشت که روی هم قرار گرفتن نوشته ها و کیفیت نوشته ها در چاپ برگه های بعدی فاکتور مسئله بسیار مهمی است و این خطوط و نوشته ها باید دقیقا بر روی هم قرار گیرند به این دلیل که وقتی ما مطلبی را در صفحه اول می نویسیم  از طریق کاغذهای کاربن لس عیناً در همان مکان در صفحات بعدی قرار بگیرد در چاپ افست این مسئله به صورت دقیق تری انجام می شود

 اصول محاسبه قیمت فاکتور

 برای تعیین قیمت فاکتور چند نکته تاثیرگذار وجود دارد که درادامه به آن پرداخته میشود

 تعداد نسخه هایی که سفارش می دهید کاربن دار بودن یا نبودن نوع کاغذی که استفاده می شود نوع چاپ افست یا ریسو ابعاد و سایز در سفارش خدمات اضافه مانند سرچسب یا پرفراژ شماره دار بودن یا نبودن همه در تعیین قیمت فاکتور موثرند.

منبع
https://chapematin.ir

 

سپاهان موزیک...
ما را در سایت سپاهان موزیک دنبال می کنید

نویسنده : ممود بازدید : 40 تاريخ : پنجشنبه 16 اسفند 1397 ساعت: 5:11